Secrétariat Comptable

Secrétariat Comptable

Êtes-vous prêt à faire passer votre carrière au niveau supérieur ? Nous sommes heureux de vous annoncer qu’il reste encore quelques places dans notre prochaine formation !

Secretariat-Comptable
Description
Secretariat-Comptable
Que savez-vous du métier de secrétaire comptable ?

Devenir secrétaire comptable, c’est assurer à la fois des missions de secrétariat administratif et de comptabilité. Le ou la secrétaire comptable exerce le plus souvent au sein d’une PME ou dans le service comptable d’une entreprise de grande envergure.

Ses missions sont multiples et concernent surtout les travaux de secrétariat, les relations humaines et la tenue de la comptabilité.

Les principales tâches d’une secrétaire comptable

Le métier de secrétaire comptable englobe diverses missions au quotidien. Il réceptionne, trie et distribue le courrier. Il reçoit les clients, planifie les rendez-vous au sein du service financier et classe les dossiers de comptabilité. Il saisit également les pièces comptables (factures, devis, bons de livraison, etc).

Le ou la secrétaire comptable traite également les opérations de comptabilité générale qui lui sont confiées. Cela peut être la tenue de la comptabilité clients/fournisseurs, la TVA ou encore les rapprochements bancaires. Il peut également être appelé à assurer la gestion de la paie.

Les qualités requises d'une secrétaire comptable

Idéalement, le métier de secrétaire comptable est fait pour une personne autonome, organisée et méthodique. Des qualités utiles pour mener à bien ses diverses missions et gérer son temps avec efficacité.

  • C’est également une personne discrète, respectant le secret professionnel.
  • Polyvalent, le secrétaire comptable est à la fois efficace et précis.
  • La connaissance des outils informatiques bureautiques est un plus indéniable pour exercer cette profession.
  • Avoir le sens du contact est également un réel atout dans ce métier.
Le salaire d’une secrétaire comptable

Le salaire du secrétaire comptable varie selon son CV (Expérience professionnelle), les responsabilités à assurer, le lieu où il exerce mais aussi selon la taille de l’entreprise qui l’emploie.

La formation secrétariat comptable

Pour vous préparer à exercer le métier de secrétaire comptable, l’IFC-GMS CONSULTING GROUP vous propose un parcours de formation adapté à votre besoin.

La durée de la formation varie selon votre rythme d’apprentissage : elle pourra être ralentie ou accélérée selon vos objectifs et votre rythme de travail.

Notre formation comporte plusieurs leçons regroupées en 4 principales unités d’enseignement : 

  • Les techniques de secrétariat,
  • L’informatique avec les outils bureautiques,
  • Le droit,
  • La compatibilité et les mathématiques de gestion.
Objectif de la formation

Au terme de la formation en Secrétariat Comptable, vous serez capable de :

  • Maîtriserla terminologie professionnelle
  • Effectuer le suivi administratif des fonctions commerciales, administratives, ressources humaines et comptables.
  • Gérer l’accueil des visiteurs et les appels téléphoniques
  • Répondre aux demandes et problèmes courants, en conciliant satisfaction de l’interlocuteur et intérêt de l’entreprise.
  • Assurer la prise de rendez-vous, la tenue des agendas et l’organisation des réunions et des déplacements de votre responsable hiérarchique
  • Maitriser les différentes méthodes de communication
  • Assurer les opérations de comptabilité générale
Cible

Cette formation Secrétariat de Comptable s’adresse aux

  • Secrétaires comptable en poste dans les entreprises privées/publiques, qui souhaitent acquérir de nouvelles compétences qu’exige le métier face aux mutations technologiques.
  • Etudiant.es et chercheurs d’emploi passionné.es en quête d’une qualification professionnelle
  • Toute autre personne aspirant à une fonction de Secrétaire comptable au sein d’une entreprise.

Programme de formation Secrétariat Comptable

Le programme de formation en Secrétariat Comptable est regroupé dans 4 unités d’enseignement

Comptabilité
  • Présentation de la matière « Comptabilité générale »
  • Plan Comptable Général
  • Le compte de résultat
  • Le bilan
  • La traduction des opérations comptables
  • La balance
  • Les opérations courantes
Matières fondamentales
  • Mathématiques & Statistique
Salaires net, imposable et à payer
  • Les salaires net, imposable et à payer
  • La présentation et la méthodologie du bulletin de salaire
  • Le règlement du salaire
  • Les fins de contrats
  • Le livre de paie
  • Déclarations sociales
Rédaction Administrative et Commerciale
  • Être à l’aise avec l’orthographe
  • Savoir prendre des notes
  • Communication externe écrite
  • Communication interne écrite
  • Efficacité professionnelle
Gestion de la Paie
Gestion des Relations Sociales
  • Droit social et veille sociale
  • Comptabilisation de la paie
  • Les formalités administratives de gestion du personnel : entrée et sortie des salariés
  • Les formalités administratives de gestion du personnel : suivi du temps de travail
  • L’association des salariés aux performances de l’entreprise
  • Suivi des formalités et procédures d’embauche et de départ
  • Organisation et suivi des dossiers du personnel
  • Gestion du temps de travail des absences et de congés
  • Bilan social et tableau de bord  
Débouchés

La double compétence du ou de la Secrétaire Comptabilité est très appréciée des TPE, associations ou autres petites structures. Le secrétaire comptable assure aussi bien le suivi administratif du personnel que le contrôle des documents commerciaux et comptables, la planification des activités d’une équipe que le suivi de la trésorerie.

Les plus
  • Français
  • Power point
  • Montage et gestion de projet professionnel
  • Développement personnel & Entrepreneuriat
  • Soutenance du rapport de stage

Compétence visée : Secrétaire Comptable

Niveau requis : Classe de 1ère, Bacc ou plus

Parchemin délivré : Diplôme de Qualification Professionnelle

Durée : 09 mois + 02 à 03 mois de stage 

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