Secrétariat Comptable

Êtes-vous prêt à faire passer votre carrière au niveau supérieur ? Nous sommes heureux de vous annoncer qu’il reste encore quelques places dans notre prochaine formation !

Description

Que savez-vous du métier de secrétaire comptable ?

Cette formation permet aux participants de :

Maîtriser les techniques de secrétariat et de gestion administrative
Assurer le suivi comptable et la saisie des opérations dans les logiciels comptables
Préparer et suivre les documents financiers et fiscaux
Appliquer les bases de la comptabilité générale et analytique
Connaître le droit du travail pour la gestion administrative du personnel
Utiliser les outils bureautiques et collaboratifs (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Google Workspace)
Organiser l’agenda, les réunions et la communication interne/externe
Participer à la préparation de rapports et tableaux de bord
Développer des compétences en organisation et coordination entre services

Les principales tâches d’une secrétaire comptable

Le métier de secrétaire comptable englobe diverses missions au quotidien. Il réceptionne, trie et distribue le courrier. Il reçoit les clients, planifie les rendez-vous au sein du service financier et classe les dossiers de comptabilité. Il saisit également les pièces comptables (factures, devis, bons de livraison, etc).

Le ou la secrétaire comptable traite également les opérations de comptabilité générale qui lui sont confiées. Cela peut être la tenue de la comptabilité clients/fournisseurs, la TVA ou encore les rapprochements bancaires. Il peut également être appelé à assurer la gestion de la paie.

Les qualités requises d'une secrétaire comptable

Idéalement, le métier de secrétaire comptable est fait pour une personne autonome, organisée et méthodique. Des qualités utiles pour mener à bien ses diverses missions et gérer son temps avec efficacité.

C’est également une personne discrète, respectant le secret professionnel.
Polyvalent, le secrétaire comptable est à la fois efficace et précis.
La connaissance des outils informatiques bureautiques est un plus indéniable pour exercer cette profession.
Avoir le sens du contact est également un réel atout dans ce métier.

Le salaire d’une secrétaire comptable

Le salaire du secrétaire comptable varie selon son CV (Expérience professionnelle), les responsabilités à assurer, le lieu où il exerce mais aussi selon la taille de l’entreprise qui l’emploie.

La formation secrétariat comptable

Pour vous préparer à exercer le métier de secrétaire comptable, l’IFC-GMS CONSULTING GROUP vous propose un parcours de formation adapté à votre besoin.

La durée de la formation varie selon votre rythme d’apprentissage : elle pourra être ralentie ou accélérée selon vos objectifs et votre rythme de travail.

Notre formation comporte plusieurs leçons regroupées en 4 principales unités d’enseignement :

Les techniques de secrétariat,
L’informatique avec les outils bureautiques,
Le droit,
La compatibilité et les mathématiques de gestion.

Objectif de la formation

À l’issue de la formation, le stagiaire sera capable de :

Assurer un soutien administratif et comptable à la direction ou au service comptable
Saisir et suivre les opérations comptables dans un logiciel
Appliquer le droit du travail pour la gestion du personnel
Organiser les dossiers, l’agenda et la communication
Établir des états financiers, rapports et tableaux de bord
Appliquer les bases comptables et fiscales dans le suivi administratif

Cible

Cette formation Secrétariat de Comptable s’adresse aux

Secrétaires comptable en poste dans les entreprises privées/publiques, qui souhaitent acquérir de nouvelles compétences qu’exige le métier face aux mutations technologiques.
Etudiant.es et chercheurs d’emploi passionné.es en quête d’une qualification professionnelle
Toute autre personne aspirant à une fonction de Secrétaire comptable au sein d’une entreprise.

Programme de formation Secrétariat Comptable

Le programme de formation en Secrétariat Comptable est regroupé dans 4 unités d’enseignement

Introduction au secrétariat comptable
– Découverte du rôle et des missions du secrétaire comptable au sein de l’entreprise. – Présentation des principales tâches administratives et comptables, ainsi que des qualités professionnelles requises.
Évaluation : QCM, mini-cas pratiques.
Techniques de communication professionnelle
– Maîtrise des techniques de communication écrite et orale en contexte professionnel. – Rédaction de courriers, gestion d’appels, accueil téléphonique et communication interne/externe efficace.
Évaluation : Exercices pratiques, mises en situation.
Gestion administrative et documentaire
– Organisation, classement et archivage des documents administratifs et comptables. – Gestion de la correspondance, suivi des dossiers et mise en place d’un système de gestion documentaire performant.
Évaluation : Études de cas, contrôle continu.
Outils bureautiques et collaboratifs
Utilisation avancée des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et collaboratifs (Teams, Google Workspace, Outlook). Création de documents professionnels, tableaux de suivi et automatisation de tâches.
Évaluation : Test pratique, projet bureautique.
Comptabilité générale et analytique
– Maîtrise des opérations courantes de comptabilité : saisie, lettrage, rapprochement bancaire, élaboration du bilan et du compte de résultat.

– Introduction à la comptabilité analytique pour le suivi des coûts et marges.
Évaluation : Cas pratiques, saisie comptable sur documents réels.

Logiciels comptables
Initiation et utilisation de logiciels professionnels (Sage, EBP, Ciel, etc.) pour la tenue de la comptabilité, la gestion des journaux et la production d’états financiers.
Évaluation : Projet pratique sur logiciel comptable.
Droit du travail
Compréhension des règles juridiques liées au travail : contrats, obligations de l’employeur et du salarié, gestion des congés et des litiges.
Évaluation : QCM, études de cas RH.
Organisation et planification
– Apprentissage des techniques d’organisation, de gestion du temps et de planification des tâches.

– Priorisation des activités et optimisation du travail quotidien.
Évaluation : Exercices pratiques, mises en situation.

Relations internes et externes
– Développement des compétences relationnelles et de l’image professionnelle.

– Gestion des échanges avec les collaborateurs, clients et partenaires.
Évaluation : Cas pratiques, simulations professionnelles.

Analyse et reporting
– Initiation à la création de tableaux de bord et d’outils de suivi pour le pilotage comptable et administratif.

– Présentation et interprétation des indicateurs de performance.
Évaluation : Mini-projet, conception de tableau de bord.

Projet professionnel et préparation au stage
Accompagnement à la construction du projet professionnel, rédaction du CV et de la lettre de motivation, préparation à l’entretien et à la soutenance de stage.
Évaluation : Dossier professionnel, simulation d’entretien.
Stage en entreprise
Mise en pratique des compétences acquises dans un environnement réel : assistance administrative et comptable, gestion de dossiers clients, participation aux opérations de clôture.
Évaluation : Rapport de stage, évaluation du tuteur, soutenance finale.

Débouchés

La double compétence du ou de la Secrétaire Comptabilité est très appréciée des TPE, associations ou autres petites structures. Le secrétaire comptable assure aussi bien le suivi administratif du personnel que le contrôle des documents commerciaux et comptables, la planification des activités d’une équipe que le suivi de la trésorerie.

Les plus

Français
Power point
Montage et gestion de projet professionnel
Développement personnel & Entrepreneuriat
Soutenance du rapport de stage

Secrétariat Comptable