Secrétariat Bureautique
Description
Débouchés
À l’issue de la formation, le diplômé en Secrétariat Bureautique est capable d’assurer des fonctions d’appui administratif, de gestion documentaire et de communication interne à l’aide des outils bureautiques modernes. Les principaux débouchés sont :
• Secrétaire bureautique / Secrétaire administratif(ve) – gestion des courriers, accueil, rédaction et suivi des documents administratifs.
• Assistant(e) de bureau – soutien administratif aux différents services d’une organisation.
• Opérateur(trice) de saisie – enregistrement, mise à jour et traitement informatisé des données.
• Secrétaire de direction – assistance à la planification, préparation des réunions et coordination des tâches administratives.
• Agent(e) d’accueil / Réceptionniste – accueil physique et téléphonique, orientation et gestion des rendez-vous.
• Assistant(e) bureautique / Assistant(e) polyvalent(e) – gestion des tâches courantes et utilisation avancée des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
• Archiviste / Gestionnaire de documentation – classement, numérisation et gestion des dossiers administratifs.
📝 Conditions d’accès
• Dossier de candidature (Bulletin d’inscription+ Justificatif du niveau d’étude+CNI)
• Entretien individuel de positionnement
• Possibilité de Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) pour les professionnels
Objectifs de la formation Secrétariat Bureautique
À l’issue de la formation, le stagiaire sera capable de :
- Gérer les tâches administratives et bureautiques de base
- Maîtriser les outils bureautiques pour produire des documents professionnels
- S’initier à l’informatique et utiliser un ordinateur et ses logiciels
- Appliquer les bases du droit du travail
- Communiquer efficacement avec les collègues et partenaires
Durée :
- 8 mois de cours Théorique et pratique
- 2 mois de stage ou 4 mois d’alternance
Public visé et prérequis
Public visé :
- Jeunes ayant un niveau BEPC ou CAP
- Personnes souhaitant acquérir des compétences en secrétariat bureautique
Prérequis :
- Savoir lire, écrire et compter
🏆 Certification / Validation
• Certificat de formation professionnelle en Secrétariat Bureautique/Diplôme de Qualification Professionnelle
• Attestation de compétences délivrée après la validation du projet final
| Module | Description du Contenu | Évaluation |
|---|---|---|
| Introduction au secrétariat | Découverte du rôle, des missions et des qualités essentielles du secrétaire. Présentation de l’environnement professionnel, des outils de travail et de l’importance de la rigueur administrative. | QCM, mini-cas pratiques. |
| Initiation à l’informatique | Apprentissage des bases de l’utilisation de l’ordinateur : système d’exploitation, gestion des fichiers, navigation internet, et sécurité numérique. | Exercices pratiques, test sur poste informatique. |
| Communication professionnelle | Maîtrise de la communication écrite et orale dans le cadre du travail : accueil téléphonique, rédaction de courriers, mails et comptes rendus, gestion des relations hiérarchiques et clients. | Exercices de communication, mises en situation professionnelles. |
| Gestion administrative et documentaire | Organisation, classement, archivage et suivi de la documentation administrative. Initiation aux procédures internes et à la gestion de la correspondance. | Étude de cas, contrôle continu. |
| Word et Excel | Utilisation avancée des logiciels bureautiques Word et Excel : rédaction de documents professionnels, création de tableaux, calculs automatisés, graphiques et mise en forme. | Test pratique, projet bureautique individuel. |
| Publisher | Création de supports visuels simples (brochures, affiches, flyers, cartes de visite) avec Microsoft Publisher. Apprentissage des principes de mise en page et de design administratif. | Projet pratique, exercices de mise en page. |
| PowerPoint | Réalisation de présentations professionnelles et dynamiques avec PowerPoint : structure de contenu, transitions, insertion d’images, tableaux et graphiques. | Présentation pratique, mini-projet individuel. |
| Droit du travail de base | Connaissance des règles fondamentales du droit du travail : types de contrats, droits et devoirs de l’employé et de l’employeur, notions de sécurité au travail. | QCM, mini-cas juridiques. |
| Relations internes et externes | Développement des compétences relationnelles, de l’esprit d’équipe et du sens du service. Gestion de l’accueil, des clients, fournisseurs et partenaires extérieurs. | Simulations professionnelles, cas pratiques. |
| Projet professionnel et préparation au stage | Aide à la construction du projet professionnel : rédaction de CV et de lettres de motivation, préparation aux entretiens et aux missions de stage. | Dossier professionnel, simulation d’entretien. |
| Stage en entreprise | Mise en pratique des compétences bureautiques et administratives dans un environnement professionnel réel : traitement de documents, accueil, organisation et communication interne. | Rapport de stage, évaluation du tuteur et soutenance finale. |
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IT CYBERSECURITE-INTELLIGENCE ARTIFICIELLE(IA)
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Ils nous font confiance
Témoignages
Je suis Olinga Cyrille. Je suis au département qualité de BGFI Bank. Dans le cadre de ma formation en QHSE j'ai choisi d'apprendre avec GMS Consulting Group. L'aspect qui a été le plus attractif pour moi au-delà du parcours formatif, c'est surtout la proximité avec mon Formateur et sa flexibilité. C'est déterminant pour ceux qui ont déjà une activité en tant que salarié en journée de pouvoir se former à leur convenance. De plus la progression est facilitée par des sessions de cours en ligne ou en présentiels. Les supports sont légers et facile à retenir les cas pratiques sont tirés du quotidien et vivant ! Enfin j'ai pu maîtriser les divers enjeux QHSE pour un organisme.
Acquérir des savoirs et développer des savoirs faire nécessaires à la mise en place d'un SMQ.
Apprivoiser le lexique et la réglementation en vigueur.
Je suis Raissa Pamela LIPEM. Secrétaire de Direction de profession, à HEVECAM. Je n'avais aucune base en QHSE et à GMS CONSULTING GROUP, j’ai pu combler ce vide et mieux connaître les processus qui font de notre entreprise la meilleure. Mon meilleur cours a été la responsabilité sociale et sociétale d'une entreprise. Comprendre l'importance du relationnel entre les riverains, la manière fascinante avec laquelle une entreprise échange avec son environnement.
Bibou Bouato Alain superviseur HSE chez TECOR Cameroun (ORTEC GROUP) mon passage chez GMS CONSULTING GROUP a réveillé en moi le véritable HSE que je suis aujourd'hui grâce à la performance et le génie des enseignements dispensés. La qualité des supports et le côté pratique qui vous permet de vus familiariser aux réalités de terrain. La rigueur et le sérieux des formateurs notamment Mr Raoul KOUNCHOU qui reste un guide en sécurité industrielle.
Aujourd’hui responsable QHSE à la coordination CAMRAIL EST, j’ai suivi par le passé une formation en QHSE au cabinet GMS CONSULTING GROUP. Cette formation m’a beaucoup aidé dans le cadre professionnel surtout grâce à l’approche pédagogique des encadreurs. Cela m’a permis dans le cadre professionnel de combler et de rectifier mes lacunes, de maitriser et de pouvoir manager sans gène les aspects QHSE. Je suis fière d’avoir rentabilisé le trimestre passé dans ce cabinet.
Je suis LONTSI PIETA Sanchez, Responsable HSE-KRANDY Engineering and Consulting Sarl
La formation au sein du cabinet GMS CONSULTING GROUP, m’a permis d’acquérir des connaissances dans le domaine du QHSE notamment en ce qui concerne l’analyses des risques et des dangers. La qualité des cours et la prise en compte de l’aspect pratique de la discipline m’ont permis de m’adapter et de m’intégrer facilement en entreprise.
Bonjour je m'appelle MENOUNGA JEAN DAMAS ingénieur QHSE et système industriel. J’ai eu à suivre, au cabinet GMS CONSULTING GROUP, une formation sur l'élaboration et la mise en œuvre d'un système de management intégré avec M KOUNCHOU Raoul.
Cette formation m’a permis de comprendre aisément la norme ISO 9001 et ISO 45001 dans ses 10 chapitres. Compréhension du contexte, politique, planification, support évaluation de performance et évaluation
Après la formation j'ai été assistant QHSE à Agrocam bonaberi dans le cadre du projet de certification ISO 9001: 2015
Aujourd'hui je suis Coordonnateur HSE à CTD group. Merci au cabinet GMS CONSULTING GROUP pour la qualité de la formation, des supports, le sérieux, la rigueur et le sens d'écoute du formateur.
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