Secrétariat / Assistant de Direction

Êtes-vous prêt à faire passer votre carrière au niveau supérieur ? Nous vous accompagnons dans le processus!

Niveau d’accès : Classe de Tle/Bacc ou plus

Parchemin délivré : Diplôme de Qualification Professionnelle

Durée : 09 mois + 02 à 03 mois de stage

Description

Face aux mutations technologiques qui contraignent les entreprises à adopter de nouveaux modes d’organisation interne et de fonctionnement, les fonctions des employés se mutualisent et ceux-ci sont obligés de s’adapter aux phénomènes qu’entraine le changement. Comparativement aux autres métiers qui confèrent aux employés une spécialisation, la Secrétaire de direction occupe une fonction transversale au sein de l’entreprise. Ce qui lui impose rigoureusement la polyvalence et l’adaptation rapide face aux différents changements qui s’opèrent au sein de l’entreprise. L’épineux problème est de trouver la perle de plus en plus rare, capable de libérer le Directeur à pouvoir s’occuper des problèmes d’ordre stratégique de l’entreprise.

Cible

Cette formation Secrétariat de direction s’adresse aux :

Secrétaires de direction en poste dans les entreprises privées/publiques, qui souhaitent acquérir de nouvelles compétences qu’exige le métier face aux mutations technologiques.
Etudiant-e et chercheurs d’emploi passionné-e en quête d’une qualification professionnelle
Toute autre personne aspirant à une fonction de Secrétaire de direction au sein d’une entreprise.

Objectifs de la formation

Cette formation Secrétariat/Assistant de Direction a pour but de rendre la Secrétaire de direction non seulement polyvalente dans l’exercice de ses fonctions, aussi capable de s’adapter rapidement face aux changements. Au terme de ce parcours, la Secrétaire de direction sera capable de :

Agir comme bras droit du Directeur ;
Assurer la gestion des tâches administratives qui lui sont déléguées;
Gérer l’organisation (gestion des rendez-vous, du courrier, prise des appels etc.) de ce dernier.
Assurer le suivi et la gestion de l’organisation managériale.
Organiser l’activité administrative du service
Produire des documents professionnels
Participer au développement commercial
Participer au suivi administratif du personnel
Participer au suivi administratif de la gestion de l’entreprise
Intégrer le digital pour optimiser ses performances

Programme de formation

Maîtrise de l’environnement professionnel

Connaissance du métier et évolution de la fonction de Secrétaire de direction
Économie et organisation des entreprises
Éthique et déontologie
Droit du travail

Utilisation du Digital pour optimiser ses performance

S’approprier des connaissances d’internet
S’assurer des bases du community management
Utiliser les plateformes dédiées pour gérer les courriels et e-mail marketing
Animer et gérer les contenus de réseaux sociaux
Utiliser les outils collaboratifs (Outlook, office 365, Google suite)

Gestion administrative du personnel

Effectuer les formalités d’entrée et de sortie d’un collaborateur
Constituer et suivre les dossiers du personnel
Renseigner un tableau de bord RH
Assurer les formalités administratives vis-à-vis de la CNPS

Gestion et suivi des documents comptables et fiscaux

Établir la facturation
Suivi des règlements et des impayés
Réceptionner, contrôler les factures et réaliser l’imputation comptable
Assurer la gestion et suivi de la caisse et trésorerie
Réaliser la déclaration de la TVA

Organisation de l’activité administrative du service

Préparer et gérer les courriers et dossiers administratifs
Organiser et suivre la traçabilité documentaire
Mettre en place et gérer un outil de planification
Organiser les réunions et rédiger les comptes rendus
Organiser les déplacements de son manager
Adopter une posture professionnelle adaptée à son environnement

Environnement bureautique

Outils de traitement de texte (word)
Maîtriser un tableur
Power point

Comptabilité

Généralités sur la comptabilité
Comptabilité générale
Comptabilité analytique
Utilisation du logiciel Sage Comptabilité
Utilisation du logiciel Sage Gescom

Le plus

Français
Power point
Montage et gestion de projet professionnel
Développement personnel & Entrepreneuriat
Soutenance du rapport de stage

Secrétariat / Assistant de Direction