SECRETARIAT ADMINISTRATIF
Description
Cette formation prépare des professionnels capables de gérer l’ensemble des activités administratives d’une organisation, de suivre la documentation et les dossiers, de contribuer à la gestion logistique de bureau et de maîtriser les bases du droit administratif et du droit du travail.
Débouchés
À l’issue de la formation, le diplômé en Secrétariat Administratif est capable d’assurer la gestion administrative, le suivi documentaire et le soutien opérationnel aux services ou aux directions d’une organisation. Les principaux débouchés sont :
- Secrétaire administratif(ve) – gestion du courrier, classement des dossiers et rédaction de documents officiels.
• Assistant(e) de direction / Assistant(e) administratif(ve) – organisation des réunions, suivi des agendas et coordination des activités internes.
• Agent administratif – traitement des dossiers, saisie de données et gestion des procédures administratives.
• Secrétaire polyvalent(e) – soutien administratif dans différents services, suivi des communications internes et externes.
• Gestionnaire de documentation / Archiviste – classement, archivage et numérisation des documents administratifs.
• Assistant(e) de service public ou d’entreprise – appui aux processus administratifs et gestion des relations avec les usagers ou clients.
• Office manager junior – supervision des tâches administratives et coordination du fonctionnement quotidien d’un bureau.
Débouchés
À l’issue de la formation, le diplômé en Secrétariat Administratif est capable d’assurer la gestion administrative, le suivi documentaire et le soutien opérationnel aux services ou aux directions d’une organisation. Les principaux débouchés sont :
- Secrétaire administratif(ve) – gestion du courrier, classement des dossiers et rédaction de documents officiels.
• Assistant(e) de direction / Assistant(e) administratif(ve) – organisation des réunions, suivi des agendas et coordination des activités internes.
• Agent administratif – traitement des dossiers, saisie de données et gestion des procédures administratives.
• Secrétaire polyvalent(e) – soutien administratif dans différents services, suivi des communications internes et externes.
• Gestionnaire de documentation / Archiviste – classement, archivage et numérisation des documents administratifs.
• Assistant(e) de service public ou d’entreprise – appui aux processus administratifs et gestion des relations avec les usagers ou clients.
• Office manager junior – supervision des tâches administratives et coordination du fonctionnement quotidien d’un bureau.
Objectifs de la formation SECRETARIAT ADMINISTRATIF
À l’issue de la formation, le stagiaire sera capable de :
- Assurer la gestion administrative quotidienne
- Gérer le courrier, dossiers et archives
- Utiliser les outils bureautiques et collaboratifs
- Appliquer les notions de droit administratif et droit du travail
- Participer à la gestion logistique de bureau
- Assurer la communication interne et externe
- Préparer et soutenir un projet professionnel ou un stage
Durée :
- 8 mois de cours Théorique et pratique
- 2 mois de stage ou 4 mois d’alternance
🏆 Certification / Validation
• Certificat de formation professionnelle en Secrétariat Administratif/Diplôme de Qualification Professionnelle
• Attestation de compétences délivrée après la validation du projet final
📝 Conditions d’accès
Dossier de candidature (Bulletin d’inscription+ Justificatif du niveau d’étude+CNI)
• Entretien individuel de positionnement
• Possibilité de Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) pour les professionnels
Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, le stagiaire sera capable de :
- Assurer la gestion administrative quotidienne
- Gérer le courrier, dossiers et archives
- Utiliser les outils bureautiques et collaboratifs
- Appliquer les notions de droit administratif et droit du travail
- Participer à la gestion logistique de bureau
- Assurer la communication interne et externe
- Préparer et soutenir un projet professionnel ou un stage
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Frais d’Inscription : 25 000
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Frais de formation : 275 000 ou 225 000
| Module | Description du Contenu | Évaluation |
|---|---|---|
| Introduction au métier de Secrétariat Administratif | Découverte du rôle, des missions et des responsabilités de l’assistant administratif. Présentation de l’organisation des services et des qualités professionnelles nécessaires. | QCM, mini-cas pratiques. |
| Techniques de communication professionnelle | Maîtrise de la communication écrite et orale, accueil, rédaction de courriers et mails professionnels, comptes rendus et échanges internes/externes. | Exercices pratiques, simulations. |
| Gestion administrative et documentaire | Organisation et suivi des dossiers administratifs, archivage, classement et gestion de la correspondance. | Étude de cas, contrôle continu. |
| Outils bureautiques et collaboratifs | Utilisation avancée des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et collaboratifs (Teams, Outlook, Google Workspace). Création de documents professionnels, tableaux et rapports. | Test pratique, certification bureautique. |
| Droit administratif | Introduction au droit public et administratif : principes, textes législatifs, procédures et responsabilités dans la fonction publique et privée. | QCM, cas pratiques, analyse de textes. |
| Gestion logistique de bureau | Organisation matérielle du bureau : suivi des fournitures, gestion des déplacements et événements internes, optimisation des ressources. | Rapport logistique, audit pratique. |
| Ressources humaines et gestion du personnel | Initiation à la gestion administrative du personnel : suivi des dossiers, congés, absences, recrutements et évaluations. | Dossier RH, mises en situation. |
| Droit du travail | Cadre juridique du travail : contrats, obligations et droits des employeurs et salariés, aspects légaux du recrutement et du licenciement. | QCM, études de cas, analyse de textes. |
| Gestion de projet et planification | Méthodes de planification et organisation des tâches, suivi de projet et coordination d’équipe pour assurer l’efficacité des opérations administratives. | Mini-projet, soutenance. |
| Anglais professionnel et communication interculturelle | Acquisition du vocabulaire professionnel, rédaction et expression orale pour la communication internationale et interculturelle. | Test linguistique, simulations orales. |
| Management et leadership | Développement des compétences managériales, leadership et gestion d’équipe pour améliorer la coordination et la motivation au sein du service administratif. | Auto-évaluation, mises en situation. |
| Projet professionnel et préparation au stage | Accompagnement à la construction du projet professionnel, rédaction du CV et lettre de motivation, préparation à l’entretien et au stage. | Dossier professionnel, simulation d’entretien. |
| Stage en entreprise (optionnel ou intégré) | Mise en pratique des compétences acquises dans un environnement professionnel réel : gestion administrative, suivi de dossiers, communication interne et organisation. | Rapport de stage, évaluation du tuteur, soutenance finale. |
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Témoignages
Je suis Olinga Cyrille. Je suis au département qualité de BGFI Bank. Dans le cadre de ma formation en QHSE j'ai choisi d'apprendre avec GMS Consulting Group. L'aspect qui a été le plus attractif pour moi au-delà du parcours formatif, c'est surtout la proximité avec mon Formateur et sa flexibilité. C'est déterminant pour ceux qui ont déjà une activité en tant que salarié en journée de pouvoir se former à leur convenance. De plus la progression est facilitée par des sessions de cours en ligne ou en présentiels. Les supports sont légers et facile à retenir les cas pratiques sont tirés du quotidien et vivant ! Enfin j'ai pu maîtriser les divers enjeux QHSE pour un organisme.
Acquérir des savoirs et développer des savoirs faire nécessaires à la mise en place d'un SMQ.
Apprivoiser le lexique et la réglementation en vigueur.
Je suis Raissa Pamela LIPEM. Secrétaire de Direction de profession, à HEVECAM. Je n'avais aucune base en QHSE et à GMS CONSULTING GROUP, j’ai pu combler ce vide et mieux connaître les processus qui font de notre entreprise la meilleure. Mon meilleur cours a été la responsabilité sociale et sociétale d'une entreprise. Comprendre l'importance du relationnel entre les riverains, la manière fascinante avec laquelle une entreprise échange avec son environnement.
Bibou Bouato Alain superviseur HSE chez TECOR Cameroun (ORTEC GROUP) mon passage chez GMS CONSULTING GROUP a réveillé en moi le véritable HSE que je suis aujourd'hui grâce à la performance et le génie des enseignements dispensés. La qualité des supports et le côté pratique qui vous permet de vus familiariser aux réalités de terrain. La rigueur et le sérieux des formateurs notamment Mr Raoul KOUNCHOU qui reste un guide en sécurité industrielle.
Aujourd’hui responsable QHSE à la coordination CAMRAIL EST, j’ai suivi par le passé une formation en QHSE au cabinet GMS CONSULTING GROUP. Cette formation m’a beaucoup aidé dans le cadre professionnel surtout grâce à l’approche pédagogique des encadreurs. Cela m’a permis dans le cadre professionnel de combler et de rectifier mes lacunes, de maitriser et de pouvoir manager sans gène les aspects QHSE. Je suis fière d’avoir rentabilisé le trimestre passé dans ce cabinet.
Je suis LONTSI PIETA Sanchez, Responsable HSE-KRANDY Engineering and Consulting Sarl
La formation au sein du cabinet GMS CONSULTING GROUP, m’a permis d’acquérir des connaissances dans le domaine du QHSE notamment en ce qui concerne l’analyses des risques et des dangers. La qualité des cours et la prise en compte de l’aspect pratique de la discipline m’ont permis de m’adapter et de m’intégrer facilement en entreprise.
Bonjour je m'appelle MENOUNGA JEAN DAMAS ingénieur QHSE et système industriel. J’ai eu à suivre, au cabinet GMS CONSULTING GROUP, une formation sur l'élaboration et la mise en œuvre d'un système de management intégré avec M KOUNCHOU Raoul.
Cette formation m’a permis de comprendre aisément la norme ISO 9001 et ISO 45001 dans ses 10 chapitres. Compréhension du contexte, politique, planification, support évaluation de performance et évaluation
Après la formation j'ai été assistant QHSE à Agrocam bonaberi dans le cadre du projet de certification ISO 9001: 2015
Aujourd'hui je suis Coordonnateur HSE à CTD group. Merci au cabinet GMS CONSULTING GROUP pour la qualité de la formation, des supports, le sérieux, la rigueur et le sens d'écoute du formateur.
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