Manager 3.0 Assistant Manager

Assistant Manager 3.0

Intitulé de la formation : Management 3.0_Assistant Management

Profil de poste visé : Assistant-e manager

Cible

Cette formation d’Assistant-e Manager s’adresse aux :

Secrétaire de direction en poste dans les entreprises privées/publiques, qui souhaitent acquérir de nouvelles compétences qu’exige le métier face aux mutations technologiques.
Etudiant-e et chercheur d’emploi passionné-e par le métier et en quête d’une qualification professionnelle,
Toute autre personne aspirant à une fonction d’Assistant Manager au sein d’une entreprise quelque soit la taille.

Contexte

Face aux mutations technologiques qui contraignent les entreprises à adopter de nouveaux modes d’organisation interne et de fonctionnement, les fonctions des employés se mutualisent et ceux-ci sont obligés de s’adapter aux phénomènes qu’entraine le changement.

Comparativement aux autres métiers qui confèrent aux employés une spécialisation, l’assistant manager occupe une fonction transversale au sein de l’entreprise. Ce qui lui impose rigoureusement la polyvalence et l’adaptation rapide face aux différents changements qui s’opèrent au sein de l’entreprise.

La plupart d’Assistant de direction ont été formées aux techniques anciennes, leur formation ne contribue pas efficacement au développement de l’entreprise.

L’épineux problème est de trouver la perle de plus en plus rare, capable de libérer le Directeur des activités opérationnelles pour les activités d’ordre stratégique de l’entreprise. Et c’est la clé de voûte de ce programme de formation Management 3.0-Assistant Manager qui prend en compte ces aspects de la gestion opérationnelle intégrant le digital comme clé du changement.

Objectif de la formation

À l’issue de la formation, le stagiaire sera capable de :

Gérer l’administration et la documentation de l’entreprise
Planifier et coordonner des projets internes
Communiquer efficacement avec l’équipe, les clients et les partenaires
Utiliser les outils numériques et bureautiques pour le suivi des activités
Participer à la gestion RH et à la formation des collaborateurs
Suivre le budget, la comptabilité et les obligations fiscales
Appliquer le droit du travail dans les missions quotidiennes
Préparer et animer des réunions et présentations professionnelles

Programme de formation

La formation d'Assistant Manager porte sur 7 modules principaux :

Plan de Formation Assistant Manager et Coordination

Module	Description du Contenu	Évaluation
Introduction au métier d’assistant manager	Présentation du rôle, des missions et responsabilités dans l’organisation. Initiation aux bonnes pratiques et aux outils de suivi administratif et managérial.	QCM, mini-cas pratiques.
Techniques de communication professionnelle	Développement des compétences en communication écrite et orale, gestion des échanges avec la hiérarchie, collègues et partenaires, rédaction de courriers et comptes rendus.	Exercices pratiques, mises en situation.
Gestion administrative et organisation	Organisation et suivi des activités administratives, gestion des dossiers, coordination des services et optimisation des processus internes.	Études de cas, exercices pratiques.
Outils bureautiques et collaboratifs	Utilisation avancée des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des outils collaboratifs (Teams, Outlook, Google Workspace). Réalisation de documents professionnels.	Test pratique, mini-projet.
Gestion de projet et planification	Techniques de planification, ordonnancement et suivi de projets. Mise en pratique de méthodes de gestion de projet pour atteindre les objectifs dans les délais.	Projet pratique, soutenance.
Gestion RH et personnel	Introduction à la gestion administrative du personnel : suivi des dossiers, congés, absences, recrutement, évaluation et gestion des conflits.	Cas pratiques, mises en situation.
Relation clients et partenaires	Développement des compétences relationnelles, gestion des contacts, négociation et utilisation de logiciels CRM.	Cas pratiques, projet CRM.
Comptabilité et fiscalité de base	Notions essentielles de comptabilité et fiscalité pour la gestion d’entreprise : enregistrements, suivi des comptes et préparation des déclarations fiscales.	Cas pratiques, QCM.
Droit du travail	Connaissance du cadre légal : contrats, obligations et droits des employeurs et salariés, aspects légaux de la gestion du personnel.	QCM, études de cas.
Anglais professionnel	Acquisition du vocabulaire professionnel et techniques de communication écrite et orale en anglais, adaptées aux échanges professionnels.	Test linguistique, jeux de rôle.
Management et leadership	Développement des compétences en management et leadership pour encadrer des équipes, motiver les collaborateurs et coordonner les activités.	Auto-évaluation, simulations pratiques.
Communication digitale et reporting	Utilisation des outils numériques pour la communication interne et externe, création de tableaux de bord et suivi de performance.	Projet pratique, conception de tableau de bord.
Projet professionnel et préparation au stage	Accompagnement à la définition du projet professionnel, rédaction du CV et de la lettre de motivation, préparation à l’entretien et aux missions de stage.	Dossier professionnel, simulation d’entretien.
Stage en entreprise (optionnel ou intégré)	Mise en pratique des compétences acquises dans un environnement professionnel réel : gestion administrative, suivi de projet, communication et coordination.	Rapport de stage, évaluation du tuteur, soutenance finale.

Environnement bureautique

Outils de traitement de texte (word)
Maîtriser un tableur
Power point

Utilisation du Digital pour optimiser ses performances

S’approprier des connaissances d’internet
S’assurer des bases du community management
Utiliser les plates-formesdédiées pour gérer les courriels et e-mail marketing
Animer et gérer les contenus de réseaux sociaux
Utiliser les outils collaboratifs (Outlook, office 365, Google suite)

Développement commercial

Techniques d’accueil et de renseignement
Prospection téléphonique
Rédiger une offre commerciale
Suivi des tableaux de bord
Gestion des plaintes des clients et collaborateurs
Assurer l’interface avec l’équipe commerciale

Gestion administrative du personnel

ffectuer les formalités d’entrée et de sortie d’un collaborateur
Constituer et suivre les dossiers du personnel
Renseigner un tableau de bord RH
Assurer les formalités administratives vis-à-vis de la CNPS

Gestion et suivi des documents comptables et fiscaux

Établirla facturation
Suivi des règlements et des impayés
Réceptionner, contrôler les factures et réaliser l’imputation comptable
Assurer la gestion et suivi de la caisse et trésorerie
Réaliser la déclaration de la TVA

Méthodes et outils pédagogiques

Vidéoprojecteur,
Cas pratiques d’utilisation des outils de l’assistant manager
Saisies des données sur ordinateur (1 ordinateur/stagiaire),
Supports de cours,
Mise en situation et simulation des cas,
Évaluation

Frais d’Inscription : 25 000
Frais de formation : 300 000 ou 325 000

Modalités de paiement

Inscription+40% des frais de formation avant le démarrage de la formation
30% au 2^èmemois de la formation
30% au 3^èmemois de la formation

Moyens de paiement

- Service de Yaoundé
- Service de Scolarité de Douala
- CCC PLC : 100037113782501-91
- Orange Money : 699819216
- Mobile Money : 651798939

Inscription

L’inscription à la formation d’Assistant Manager est soumise à un entretien en présentiel ou par téléphone avec un Conseiller Formation du cabinet qui est chargé d’apprécier et valider votre candidature. Le dossier de candidature est constitué des éléments suivants :
- Fiche de candidature (à retirer sur place ou en ligne)
- Copie du dernier diplôme ou un justificatif de niveau d’étude
- 2 photos 4*4
- Une photocopie de la CNI
- Une chemise cartonnée
Les candidats recevant les fiches transmises en ligne doivent les remplir faire parvenir par e-mail (saleservice@geconsultingcm.com/ifc@geconsultingcm.com)

Nous contacter
- Yaoundé entrée bastos venant du rond point Longkak, 2^èmeniveau de l’immeuble excentré de 50 mètres en face pharmacie des lumières.
- Douala Akwa 2^èmeniveau de l’immeuble en face du palais Dicka Akwa.
Pour plus d’information bien vouloir contacter le numéro +237 699819216/653872734/+237 656252472 (whatsapp)

Veuillez noter que l’inscription se fait pour le suivi complet du cycle.

Nb : En cas d‘empêchement de la personne inscrite le jour de la formation, il est possible de nommer un remplaça

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Témoignages

Je suis Olinga Cyrille. Je suis au département qualité de BGFI Bank. Dans le cadre de ma formation en QHSE j'ai choisi d'apprendre avec GMS Consulting Group. L'aspect qui a été le plus attractif pour moi au-delà du parcours formatif, c'est surtout la proximité avec mon Formateur et sa flexibilité. C'est déterminant pour ceux qui ont déjà une activité en tant que salarié en journée de pouvoir se former à leur convenance.
De plus la progression est facilitée par des sessions de cours en ligne ou en présentiels. Les supports sont légers et facile à retenir les cas pratiques sont tirés du quotidien et vivant ! Enfin j'ai pu maîtriser les divers enjeux QHSE pour un organisme. Acquérir des savoirs et développer des savoirs faire nécessaires à la mise en place d'un SMQ. Apprivoiser le lexique et la réglementation en vigueur.

Je suis Raissa Pamela LIPEM. Secrétaire de Direction de profession, à HEVECAM. Je n'avais aucune base en QHSE et à GMS CONSULTING GROUP, j’ai pu combler ce vide et mieux connaître les processus qui font de notre entreprise la meilleure. Mon meilleur cours a été la responsabilité sociale et sociétale d'une entreprise. Comprendre l'importance du relationnel entre les riverains, la manière fascinante avec laquelle une entreprise échange avec son environnement.

Bibou Bouato Alain superviseur HSE chez TECOR Cameroun (ORTEC GROUP) mon passage chez GMS CONSULTING GROUP a réveillé en moi le véritable HSE que je suis aujourd'hui grâce à la performance et le génie des enseignements dispensés. La qualité des supports et le côté pratique qui vous permet de vus familiariser aux réalités de terrain. La rigueur et le sérieux des formateurs notamment Mr Raoul KOUNCHOU qui reste un guide en sécurité industrielle.

Aujourd’hui responsable QHSE à la coordination CAMRAIL EST, j’ai suivi par le passé une formation en QHSE au cabinet GMS CONSULTING GROUP. Cette formation m’a beaucoup aidé dans le cadre professionnel surtout grâce à l’approche pédagogique des encadreurs. Cela m’a permis dans le cadre professionnel de combler et de rectifier mes lacunes, de maitriser et de pouvoir manager sans gène les aspects QHSE. Je suis fière d’avoir rentabilisé le trimestre passé dans ce cabinet.

Je suis LONTSI PIETA Sanchez, Responsable HSE-KRANDY Engineering and Consulting Sarl La formation au sein du cabinet GMS CONSULTING GROUP, m’a permis d’acquérir des connaissances dans le domaine du QHSE notamment en ce qui concerne l’analyses des risques et des dangers. La qualité des cours et la prise en compte de l’aspect pratique de la discipline m’ont permis de m’adapter et de m’intégrer facilement en entreprise.

Bonjour je m'appelle MENOUNGA JEAN DAMAS ingénieur QHSE et système industriel. J’ai eu à suivre, au cabinet GMS CONSULTING GROUP, une formation sur l'élaboration et la mise en œuvre d'un système de management intégré avec M KOUNCHOU Raoul. Cette formation m’a permis de comprendre aisément la norme ISO 9001 et ISO 45001 dans ses 10 chapitres. Compréhension du contexte, politique, planification, support évaluation de performance et évaluation Après la formation j'ai été assistant QHSE à Agrocam bonaberi dans le cadre du projet de certification ISO 9001: 2015 Aujourd'hui je suis Coordonnateur HSE à CTD group. Merci au cabinet GMS CONSULTING GROUP pour la qualité de la formation, des supports, le sérieux, la rigueur et le sens d'écoute du formateur.

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